Vous avez franchi le pas et décidé de vous expatrier ? L’expatriation est bien plus qu’une simple transition géographique, elle s’apparente à une aventure trépidante avec ses opportunités et ses challenges. Les spécialistes en expatriation de Nils Expat vous ont déjà proposé une check-list dédiée à l’organisation de votre expatriation, couvrant tous les aspects, des démarches administratives à la santé, en passant par le logement et la famille. Un guide incontournable pour une préparation rigoureuse et sans faille.
Il est maintenant temps de se pencher sur une étape souvent sous-estimée mais cruciale : le déménagement. Un nouveau défi qui, bien géré, peut vous offrir un départ en toute sérénité vers votre nouvelle destination. Transformez le stress d’un déménagement à l’international en une transition fluide et bien organisée, garantissant la sécurité de vos biens et la vôtre.
✔️ Établissez un plan de déménagement
La planification, comme son nom l’indique, est essentielle pour mettre en place en avance un calendrier solide pour votre déménagement international. Voici un exemple de plan de déménagement :
Planification générale
Créez un calendrier détaillé pour organiser votre déménagement international.
Au minimum 3 mois avant votre déménagement
- Si vous souhaitez confier la gestion de vos affaires à des professionnels, renseignez-vous sur les entreprises spécialisées dans les déménagements internationaux. Adressez-vous à votre entourage personnel et professionnel, utilisez des comparateurs en ligne et rejoignez les nombreux forums d’expatriés en ligne.
- N’oubliez pas également de vous renseigner auprès de votre employeur concernant les congés spéciaux auxquels vous avez peut-être droit dans le cadre d’un déménagement.
2 mois avant de déménager à l’étranger
- Étudiez les devis de déménagement, choisissez une entreprise et fixez une date.
- Renseignez-vous sur les conditions et tarifs de fret aérien pour quelques affaires personnelles.
- Mettez en vente les affaires que vous ne souhaitez pas conserver.
2 semaines avant
Confirmez la date, l’heure et la durée d’intervention avec l’entreprise de déménagement.
1 semaine avant
Faites les dernières vérifications et préparations, débranchez les appareils et confirmez une dernière fois l’heure avec le déménageur international. Durant cette même période, organisez la redirection de votre courrier si nécessaire.
Le jour du déménagement de vos biens
Soyez prêt pour accueillir l’équipe de déménageurs, veillez au chargement correct de vos cartons et supervisez le travail.
Après le déménagement
Mettez à jour rapidement votre adresse sur vos documents officiels et inscrivez-vous sur les listes électorales consulaires si nécessaire.
Partez (r)assuré
✔️ Triez et organisez vos affaires
Le tri et l’organisation de vos affaires simplifieront le processus et minimiseront les coûts. Nos conseils :
Faites un inventaire détaillé de tous vos biens
Cela vous permettra de mieux sélectionner ce que vous devez emmener lors du déménagement.
Classez vos affaires par catégories
Il peut s’agir, par exemple, des vêtements, meubles et électroniques, pour simplifier le tri.
Évaluez l’utilité et la valeur de chaque objet
Tenez compte de ses aspects pratiques, sentimentaux et financiers, puis choisissez entre vendre, donner ou jeter les objets dont vous n’avez plus l’utilité.
Limitez les meubles à déménager
Le coût d’un déménagement international peut varier en fonction du poids, de la quantité, etc. Pensez également à l’adaptation de votre mobilier à votre nouveau domicile.
Emballez soigneusement les objets choisis
Cela évitera les dommages durant le transport, en utilisant du papier bulle et des coussins.
Renseignez-vous sur les réglementations douanières. En effet, de nombreux pays pratiquent des restrictions sur l’importation d’objets.
Souscrivez à une assurance déménagement
L’assurance déménagement internationale est conçue pour protéger vos biens pendant le transport. En cas de dommages, elle vous permettra de recevoir une compensation pour les pertes subies.
✔️ Organisez l’emballage et le transport
- Emballez vos biens avec soin en utilisant des matériaux de protection pour éviter les dommages.
- Emballez séparément les objets fragiles, comme la verrerie.
- Étiquetez les cartons avec une description et leur destination pour un déchargement plus facile.
- Sélectionnez une entreprise de déménagement internationale réputée et compétitive au niveau de ses tarifs.
- Choisissez entre le transport maritime (par container de déménagement international), aérien (dans des cantines) ou terrestre (par camion) en fonction de vos besoins.
- Assurez-vous de fixer solidement les objets dans les conteneurs pour éviter les mouvements nuisibles pendant le transport.
- Appuyez-vous sur des professionnels pour un emballage efficace des objets délicats ou encombrants.
- Préparez tous les documents nécessaires pour le transport international.
Assurance santé : demandez un devis
Souscrivez une assurance expatriation
L’assurance expatriation a pour objectif de vous protéger dans votre nouveau pays. Elle peut couvrir une gamme de besoins tels que les dépenses médicales, la responsabilité civile et d’autres situations imprévues. Il est également essentiel de prendre une assurance prévoyance afin de protéger votre famille et vous-même contre les aléas de la vie pendant votre expatriation.
Un conseiller Nils Expat vous donnera toutes les informations dont vous avez besoin sur les options d’assurance disponibles pour les expatriés dans votre pays de destination et vous aidera à sélectionner la couverture adéquate en fonction de vos besoins et de votre situation familiale.
Un déménagement international réussi et serein du début à la fin
Futur expatrié, suivez cette check-list pour réussir votre déménagement international et vivez une expérience unique en explorant une nouvelle culture, en découvrant de nouvelles perspectives et en créant des souvenirs inoubliables.
Pour relever tous les défis qui pourraient se présenter à vous, Nils Expat vous accompagne pour trouver l’assurance expatrié adaptée à votre situation et profiter de cette nouvelle aventure en toute sérénité.
