La checklist de l’expatriation de Nils Expat.

Votre projet d’expatriation est décidé et vous en avez informé votre entourage ?
Il faut à présent organiser votre départ à l’étranger, mais vous ne savez pas vraiment par où commencer ? Les spécialistes en expatriation de Nils Expat, vous ont concocté leur check-list.
Associé à une dose d’optimisme, elle sera votre fidèle alliée pour un voyage préparé méthodiquement, sans risque ni oubli.

Cette liste est non exhaustive et peut-être affinée selon votre projet : vivre, travailler, étudier, à l’étranger.

Jusqu’à 90 jours avant mon expatriation.

C’est le moment opportun pour commencer à vous renseigner sur votre pays d’accueil, les différentes démarches à entreprendre pour entrer sur le territoire de votre expatriation et pour commencer à organiser votre déménagement.

J-90 jours : Mon nouveau pays

• Je me renseigne sur mon pays d’expatriation avec des guides spécialisés, des blogs, etc.
• Je commence à apprendre la langue.
• Je fais un voyage de reconnaissance si j’en ai la possibilité.

J-90 jours : Mes démarches administratives pour l’expatriation.

• Je vérifie la validité des pièces d’identité de toute la famille (carte d’identité ou passeport selon le pays de destination), et je les renouvelle le cas échéant. A noter que certains pays exigent une validité de plus de 6 mois pour entrer sur leur territoire.
• Je demande une attestation professionnelle dans le cadre d’une mutation, la mienne ou celle de mon conjoint.

J-90 jours : Ma santé.

• Je fais un bilan médical : prise de rendez-vous chez mon médecin traitant, dentiste, ophtalmologue. J’anticipe les traitements médicaux si besoin, et je me renseigne sur les risques sanitaires potentiels dans mon pays de destination, pour moi et l’ensemble de ma famille.
• Je m’informe sur les vaccins obligatoires et je planifie les rendez-vous pour la vaccination si besoin, sur https://vaccination-info-service.fr/

J-90 jours : Mon logement.

• Je suis propriétaire, je mets en vente mon bien ou je contacte des agences immobilières pour leur confier la gestion de mon bien.
• Je suis locataire, j’envoie mon préavis de résiliation de bail, par voie postale, en lettre recommandée avec accusé de réception. En cas de mutation professionnelle le préavis est réduit à un mois.
• Je prévois mon déménagement international en recherchant des entreprises de déménagement certifiées, pour établir des devis.
• Je ne veux pas emporter toutes mes affaires personnelles, je recherche un garde-meuble, à proximité de mon logement.

J-90 jours : Ma famille.

• Je préviens l’école de mon ou mes enfants de notre départ et je prends contact avec les établissements scolaires à l’étranger, pour organiser l’inscription.

J-90 jours : Mon animal de compagnie.

• J’ai des animaux domestiques : je m’informe sur les vaccins, les formalités de départ et les conditions de transport.

Partez (r)assuré

Deux mois avant mon départ à l’étranger.

L’organisation de votre départ se concrétise. Il faut à présent se focaliser sur les démarches et formalités administratives liées à votre expatriation, plus précisément sur votre assurance santé à l’international.

 J-60 jours : Mon nouveau pays.

• Je réserve les titres de transport à destination de mon pays d’expatriation.
• Je crée un dossier numérique avec l’ensemble des documents importants (pièce d’identité, livret de famille, diplômes, extrait d’acte de naissance, permis de conduire …).
• Je crée une adresse électronique générique de type Google.
• Je prévois la traduction des documents, en anglais ou dans la langue de mon pays d’expatriation.

J-60 jours : Mes démarches administratives pour l’expatriation.

• Si je pars en Europe, je fais la demande de ma Carte Européenne d’Assurance Maladie auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM).
• Je me rends à l’ambassade ou au consulat pour faire les demandes de visa, titres de séjour, si nécessaire.
• Si je suis retraité, je contacte la Caisse des Français à l’Etranger pour comptabiliser et assurer la continuité de mes droits à la retraite.
• J’informe l’administration française de mon expatriation : Caisse des Allocations Familiales, Centre des Finances Publiques, Caisse des retraites, Pôle Emploi…
• S’il s’agit d’un projet personnel, je fais part à mon entreprise de ma démission et de mon préavis.

J-60 jours : Ma santé.

• Je fais une formation Prévention et Secours Civiques, si possible.
• Je souscris à une assurance santé internationale adaptée à mes besoins, avec une extension de garantie assistance-rapatriement.

J-60 jours : Mon logement.

• J’étudie les devis pour le déménagement, je choisis l’entreprise et je fixe une date pour le déménagement.
• Je me renseigne auprès de logisticiens sur les conditions et les tarifs de fret aérien pour emporter quelques affaires personnelles.
• Je mets en vente via des sites d’annonce, les affaires personnelles que je ne souhaite pas conserver.

J-60 jours : Mes démarches bancaires.

• Je prévois un rendez-vous avec mon banquier pour les formalités de mon compte bancaire.

Assurance santé : demandez un devis

Un mois avant mon expatriation.

Cap sur le dernier mois avant votre expatriation. Entre euphorie et moment de doute, n’oubliez pas de cocher nos dernières recommandations. Il est plus qu’important de faire la demande de votre permis de conduire international selon votre destination, afin d’éviter toutes mésaventures.

• Je suis locataire : je fixe une date pour effectuer un état des lieux de sortie et la remise des clés du logement.
• Je résilie mes abonnements en cours : téléphone, Internet, salle de sport.
• Je vérifie que je possède bien les éléments de mon dossier médical (radios, ordonnances, carte de groupe sanguin, carnet de santé).
• Je vérifie que je suis bien à jour de mes vaccinations, et que je suis en possession du carnet de vaccinations internationales pour chaque membre de ma famille.
• J’identifie clairement ce que je souhaite emporter à l’étranger et j’entrepose le restant de mes effets personnels dans un garde-meuble ou dans un coffre-fort.
• Je fais une demande de permis de conduire international auprès de la préfecture ou en ligne. Je pourrai conduire 6 mois avec ce permis de conduire.
• Je récupère le dossier scolaire de mon ou de mes enfants.
• Je vends ma voiture en France et je m’occupe de la location/achat d’une voiture à l’étranger.
• Je commence à organiser mes bagages.

15 jours avant le grand départ à l’étranger.

Pour que vous puissiez partir en toute sérénité, il ne vous reste plus que quelques étapes.

• Je résilie mes autres contrats : eau, électricité, gaz, assurance habitation et auto, mutuelle santé, …
• J’achète le matériel nécessaire pour constituer une trousse à pharmacie (pansements, désinfectants, répulsif à insectes, médicaments dits utiles et de confort, …).
• Je fais des photos d’identité pour toute la famille.
• Je demande confirmation à l’entreprise de déménagement de la date, de l’heure et de la durée d’intervention.
• Je règle l’ensemble des factures en cours.
• Je communique à mes proches mes nouvelles coordonnées (numéro de téléphone, adresse postale).
• Je vérifie tous les documents pour mon expatriation.

7 jours avant mon expatriation.

Votre départ approche ! Vous pouvez « presque » faire retomber le stress des préparatifs.

• J’organise un moment de convivialité avec amis et famille.
• Je mets en place le suivi de mon courrier via La poste ou un organisme spécialisé.

Je m’expatrie dans quelques heures.

C’est le jour du grand voyage !

• Je prépare mes affaires pour le voyage.
• Je crée un groupe de discussion avec mes proches pour les informer de l’avancée du voyage, et pour garder un lien durant mon expatriation.

 

Vous avez bien relu la check-list de Nils Expat, et coché toute les cases ?

Vous êtes désormais prêt, direction le projet de votre vie : vous voilà expatrié !

Pour retrouver la check-list de l’expatriation de Nils Expat au format PDF, cliquez ici, puis indiquez : « Checklist ».

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